Covid-19, il kit per la gestione dei dati personali in ambito lavorativo durante la fase 2

MILANO - Proseguono le attività di Federprivacy a supporto di professionisti e imprese che hanno il compito di gestire correttamente i dati personali durante il periodo d’emergenza sanitaria da Coronavirus in conformità al DPCM del 26 aprile 2020 e al Protocollo condiviso di regolamentazione negli ambienti di lavoro integrato lo scorso 24 aprile.

Dopo il webinar “Privacy, controlli e trasferimento dei dati personali al tempo del Coronavirus” svoltosi con quasi 300 partecipanti, adesso la principale associazione di riferimento dei professionisti della privacy in Italia ha predisposto un kit per la gestione dei dati in azienda durante la fase 2 dell’emergenza Covid-19 contenente modelli e formule utili per assicurare la tutela della riservatezza dei dipendenti.

Il kit, diramato attraverso la Circolare 4-2020, comprende un modello di avviso generale sugli obblighi e le precauzioni anti-contagio, l’autodichiarazione dei dipendenti, fornitori e visitatori, l’informativa per la misurazione della temperatura corporea, le istruzioni di sicurezza per rispettare la dignità delle persone sintomatiche in caso di isolamento temporaneo, e la designazione degli autorizzati incaricati di misurare la temperatura e raccogliere le autodichiarazioni. Completano la griglia di supporto un’utilie check list sugli adempimenti e un disciplinare dei rapporti del datore di lavoro con una figura chiave come quella del medico competente aziendale.

Elaborata con un taglio operativo per un suo pronto utilizzo, la circolare affronta le più importanti ricadute operative in materia di privacy durante la Fase 2, supportando quindi gli addetti ai lavori nella predisposizione dei documenti idonei a bilanciare diritto alla salute e diritto alla privacy. Il documento è stato messo a punto con i contributi di esperti autorevoli della materia, trai quali il Prof. Andrea Sitzia, docente di diritto comunitario del lavoro dell'Università di Padova, e l’Avv. Antonio Ciccia Messina, autore di Italia Oggi e presidente di Persone & Privacy.

Anche se le circolari di Federprivacy sono generalmente riservate agli associati, questa, che contiene il kit privacy per la fase 2 del Covid-19 è scaricabile liberamente dall’area download del sito dell’associazione fino al 15 maggio, ed è stata anche messa a disposizione gratuitamente di oltre 20mila consulenti del lavoro.